各系、教研室、實驗室、各位指導教師及各畢業班：
按學校有關通知，我院定于2011年6月14日、15和16日舉行2011屆本科生（含雙學位）畢業設計（論文）答辯。各系要提前做好畢業生畢業答辯準備工作。
一、做好畢業答辯分組工作
各系在畢業生畢業答辯分組時要遵循下列原則:
1.導師回避原則。導師所在答辯組，不能有其輔導的學生；
2.專業對口原則。學生選題與答辯組教師研究方向盡量相符；
3.均衡分配原則。某一導師所指導學生要均衡分配在除導師所在組外的各個答辯組，不能把同一設計組的學生全部放在同一個答辯組參加答辯；
4.合理搭配原則。安排答辯組成員，要考慮教師的職稱結構，研究方向，年齡結構。
5.保密原則，有關答辯分組等信息在答辯之前不對學生公開。
二、各指導教師要加強學生答辯前的輔導工作
1.加強輔導，嚴把論文内容和格式關，對不合格的論文，指導教師不得簽署答辯許可證；
2.指導教師在答辯前要召開設計組會議，對答辯注意的問題、需要的圖表挂圖等要作出具體安排；
3.指導教師要在答辯前舉行試答辯，以使學生熟悉答辯程序、體驗答辯感受，争取正式答辯取得好成績。
三、指導教師要在論文提交答辯之前給出所指導學生的評語和成績
優秀比例一般不超過20%（尖子生集中的組根據學生做設計的投入情況可以适當放寬），不及格和及格等低分比例不低于10%，良和中可根據實際情況掌握。
四、評閱教師要在答辯之前做好論文評閱工作，給出評語和量化成績，以免影響答辯成績按時計算。
五、答辯組成員要在答辯過程中及時填寫《答辯組量化成績評定表》，絕不允許答辯過後補填，答辯分委員會秘書要在每個學生答辯結束時及時收繳《答辯組量化成績評定表》，并及時計算成績。
六、各系答辯分委員會主委要嚴格把關，積極督促落實以上工作。
七、學院領導要加強答辯時期的服務、指導、監督和領導工作，院内各部門要積極做好配合工作。
八、畢業設計與答辯成績在宣布之前屬保密範圍，各系答辯之後成績要上報學院答辯委員會審核，經審核後統一在6月20日報教務處，同時由各系分答辯委員會召開全系畢業生大會向學生宣布畢業設計與答辯成績。
九、成績評定執行《伟德国际1946bv官网畢業設計（論文）》工作手冊相關規定。
伟德国际1946bv官网
2011年5月20日
